Программа для инвентаризации компьютеров: как выбрать

Когда компьютеров в офисе больше двадцати, таблица в Excel перестаёт успевать за реальностью, и нужна программа. Выбор большой: от бесплатных программ, которые ставят на свой сервер, до облачных сервисов. Разберём, на что смотреть и как проверить программу за один день, до покупки.

Что программа должна уметь

• Собирать данные сама: процессор, память, диски, ОС, программы, серийные номера.
• Обновлять их без обхода кабинетов, в том числе с ноутбуков вне офиса.
• Вести историю изменений: какая деталь, на какую и когда сменилась.
• Давать готовые отчёты и выгрузку в CSV или Excel.
• Работать на всех ваших системах: Windows, macOS, Linux.
• Разграничивать доступ: бухгалтеру — смотреть, администратору — менять.

Агент или сканер сети

Сканер обходит сеть и видит то, что сейчас включено. Агент — небольшая служба на каждом компьютере, которая сама присылает данные. Для точного учёта нужен агент: сканер пропускает выключенные машины и ноутбуки вне офиса. Подробное сравнение способов — в статье «Инвентаризация компьютеров в организации».

Свой сервер или облако

Во что обойдётся

Кроме цены лицензии, считайте сервер (если он свой), время администратора на установку и поддержку, обучение сотрудников. Бесплатная программа, которую неделю настраивают вручную, может выйти дороже платной. Уточните и то, как считается цена: за компьютер, за пользователя или за сервер, и сколько она составит, когда парк вырастет вдвое.

Проверьте за один день

Поставьте программу на 5–10 компьютеров из разных отделов и ответьте на вопросы:

• Сколько прошло времени до первых данных?
• Совпадает ли конфигурация с тем, что стоит на самом деле?
• Видно ли, если поменять деталь или унести ноутбук домой?
• Получается ли нужный отчёт без ручной доработки?
• Можно ли выгрузить все данные, если решите уйти?