IT資産管理ソフト：PC 棚卸しツールの選び方

オフィスのパソコンが 20 台を超えると、Excel の表では現実に追いつけなくなり、IT資産管理ソフトが必要になります。選択肢は幅広く、自社サーバーに入れる無料ソフトからクラウドサービスまであります。どこを見ればよいか、そして購入前に 1 日でソフトを試す方法を説明します。

IT資産管理ソフトに必要な機能

• データを自動で収集する：プロセッサ、メモリ、ディスク、OS、ソフトウェア、シリアル番号。
• 各部屋を回らずに更新できる。社外のノート PC も対象です。
• 変更履歴を残す：どの部品が、何に、いつ交換されたか。
• 既製のレポートがあるうえ、CSV や Excel にエクスポートできる。
• 社内のすべての OS で動く：Windows、macOS、Linux。
• アクセス権を分けられる：経理担当者は閲覧のみ、管理者は変更可能。

エージェントかネットワークスキャナーか

スキャナーはネットワークを巡回し、その時点で電源が入っている機器を検出します。エージェントは各コンピューターで動く小さなサービスで、データを自ら送信します。正確に管理するにはエージェントが必要です。スキャナーは電源の切れたマシンや社外のノート PC を見落とすからです。方法ごとの詳しい比較は記事「社内 PC の棚卸し」をご覧ください。

自社サーバーかクラウドか

費用はどのくらいか

ライセンス料のほかに、サーバー（自社で持つ場合）、管理者の導入・運用の工数、社員の教育も計算に入れてください。手作業での設定に 1 週間かかる無料ソフトは、有料ソフトより高くつくこともあります。料金の計算方法も確認しましょう。コンピューター単位か、ユーザー単位か、サーバー単位か。そして台数が 2 倍になったらいくらになるかです。

1 日で試す

異なる部署の 5〜10 台にソフトを入れて、次の質問に答えてください。

• 最初のデータが届くまでどのくらいかかったか？
• 構成情報は実際のものと一致しているか？
• 部品を交換したり、ノート PC を持ち帰ったりしたら、それがわかるか？
• 必要なレポートが手直しなしで作れるか？
• 乗り換えることにしたとき、全データをエクスポートできるか？