Software de inventário de computadores: como escolher

Quando o escritório passa de vinte computadores, a planilha do Excel não acompanha mais a realidade e é preciso um software de inventário de computadores. Há muitas opções: de programas gratuitos que você instala no seu próprio servidor a serviços na nuvem. Veja no que prestar atenção e como testar um software em um dia, antes de comprar.

O que um software de inventário de TI precisa fazer

  • Coletar os dados sozinho: processador, memória, discos, sistema operacional, programas, números de série.
  • Atualizá-los sem visitar as salas, inclusive nos notebooks fora do escritório.
  • Manter o histórico de mudanças: qual peça foi trocada, por qual e quando.
  • Oferecer relatórios prontos e exportação para CSV ou Excel.
  • Funcionar em todos os seus sistemas: Windows, macOS, Linux.
  • Controlar o acesso: o contador só visualiza, o administrador altera.
Seção "Hardware" do HWKeeper: evento "Pente de memória substituído" no computador SALES-01, número de série antigo e novo, ticket criado automaticamente
dados de demonstraçãoHistórico de mudanças de hardware. No computador SALES-01 trocaram um pente de memória: aparecem o número de série antigo e o novo, e o ticket de verificação foi criado automaticamente.

Agente ou varredura de rede

O scanner percorre a rede e enxerga o que está ligado naquele momento. O agente é um pequeno serviço em cada computador que envia os dados por conta própria. Para um inventário preciso, você precisa de um agente: o scanner deixa passar máquinas desligadas e notebooks fora do escritório. A comparação detalhada dos métodos está no artigo "Inventário de computadores na empresa".

Servidor próprio ou nuvem

Onde guardar os dados do inventário

Servidor próprio
os dados não saem da empresa
funciona sem internet
é preciso comprar ou reservar um servidor
atualizações, backups e segurança ficam por sua conta
Serve se você tem um administrador próprio e a exigência de manter os dados internamente
Serviço na nuvem
não precisa instalar nada além dos agentes
atualizações e backups ficam com o fornecedor
abre no navegador, de qualquer lugar
os dados ficam com o fornecedor: pergunte onde e como são protegidos
Serve se você precisa começar rápido e sem servidor próprio
vantagemverificardesvantagem

Quanto vai custar

Além do preço da licença, considere o servidor (se for próprio), o tempo do administrador para instalação e manutenção e o treinamento dos funcionários. Um programa gratuito que leva uma semana de configuração manual pode sair mais caro que um pago. Veja também como o preço é calculado: por computador, por usuário ou por servidor, e quanto vai custar quando o parque dobrar.

Teste em um dia

Instale o software em 5–10 computadores de setores diferentes e responda às perguntas:

  • Quanto tempo levou até os primeiros dados?
  • A configuração bate com o que está realmente instalado?
  • Dá para ver quando uma peça é trocada ou um notebook é levado para casa?
  • O relatório de que você precisa sai sem ajustes manuais?
  • É possível exportar todos os dados se você decidir sair?

Teste em um dia

Manhã
Instalação
Agente em 5–10 PCs de setores diferentes, incluindo alguns notebooks.
Meio do dia
Conferência
Modelo, memória, discos e números de série batem com a realidade?
Depois do almoço
Mudança
Troque uma peça ou desconecte um notebook. O software percebeu?
Fim do dia
Relatório e exportação
O relatório necessário saiu sozinho, os dados são exportados por completo.

Avalie o HWKeeper com esta lista

O HWKeeper é um serviço de inventário na nuvem. Há agentes para Windows, macOS, Linux e Android. A troca ou o sumiço de uma peça entra no histórico e um ticket é criado na hora. São 180 relatórios prontos com exportação para CSV, e o acesso é dividido em três funções: Observador, Gestor e Administrador. Gratuito para até 50 computadores.

Começar grátis
Seção "Relatórios" do HWKeeper: 180 relatórios por categoria para diretoria, TI, contabilidade, auditoria e compras
dados de demonstração180 relatórios prontos, organizados por destinatário: diretoria, TI, contabilidade, auditoria, compras. Cada um pode ser exportado para CSV.
Configurações do HWKeeper: usuários e funções — Administrador, Observador, Gestor
dados de demonstraçãoUsuários e funções. O Contador-chefe vê tudo, mas não altera nada; o Administrador de sistemas adiciona e altera, mas não exclui.
Página de instalação do agente HWKeeper: Windows, macOS, Linux, Android
Instalação do agente no Windows, macOS, Linux e Android. Uma única chave para todos os computadores da empresa.

Escrito pela equipe do HWKeeper com ajuda de ferramentas de IA; uma pessoa verificou os fatos. Capturas: painel real com dados de demonstração.

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