电脑资产盘点软件：如何选择
办公室电脑超过二十台后，Excel 表格就跟不上实际情况了，这时需要一款资产盘点软件。可选的很多：从装在自己服务器上的免费软件，到云服务。下面说说该看哪些方面，以及购买前如何用一天时间试用。
资产盘点软件应该具备哪些功能
- 自动收集数据：处理器、内存、硬盘、操作系统、软件、序列号。
- 无需走访办公室即可更新，包括不在办公室的笔记本。
- 记录变更历史：哪个部件、换成了什么、什么时候换的。
- 提供现成报告，并能导出为 CSV 或 Excel。
- 支持你所有的系统：Windows、macOS、Linux。
- 区分访问权限：会计只能查看，管理员可以修改。
代理还是网络扫描
扫描器遍历网络，看到的是当前开着的设备。代理是装在每台电脑上的小型服务，会自己上报数据。要准确盘点就需要代理：扫描器会漏掉关机的电脑和不在办公室的笔记本。各种方式的详细对比见文章“企业电脑资产盘点”。
自建服务器还是云服务
盘点数据存放在哪里
自建服务器
数据不出公司
无需联网即可使用
需要购买或划拨服务器
更新、备份和安全都由你负责
适合有专职管理员、且要求数据留在内部的情况
云服务
除代理外无需安装任何东西
更新和备份由服务商负责
随时随地用浏览器打开
数据存放在服务商处：问清存放位置和保护方式
适合想快速上手、又没有自己服务器的情况
优点需确认缺点
要花多少钱
除了许可证价格，还要算上服务器（如果自建）、管理员安装和维护的时间，以及员工培训。一款要手工配置一周的免费软件，最后可能比付费软件还贵。还要问清计价方式：按电脑、按用户还是按服务器，以及设备数量翻倍后要花多少。
用一天时间试用
把软件装到不同部门的 5–10 台电脑上，然后回答这些问题：
- 过了多久才看到第一批数据？
- 配置信息和实际情况一致吗？
- 更换部件或把笔记本带回家，能看出来吗？
- 需要的报告不经手工加工就能生成吗？
- 如果决定不用了，能导出全部数据吗？
一天试运行
上午
安装
在不同部门的 5–10 台电脑上安装代理，包括几台笔记本。
中午
核对
型号、内存、硬盘、序列号与实际一致吗？
下午
变更
更换一个部件或断开一台笔记本。软件发现了吗？
傍晚
报告与导出
需要的报告自动生成，数据可以完整导出。
用这份清单检验 HWKeeper
HWKeeper 是一款云端资产盘点服务。代理程序支持 Windows、macOS、Linux 和 Android。部件更换或丢失会记入历史，并立即创建工单。提供 180 个现成报告，可导出为 CSV；权限分为三种角色：观察者、经理和管理员。50 台电脑以内免费。
免费开始
本文由 HWKeeper 团队借助 AI 写作工具撰写，事实已经人工核对。截图来自真实控制台，使用演示数据。
