Bilgisayar envanter programı: nasıl seçilir
Ofisteki bilgisayar sayısı yirmiyi geçince Excel tablosu gerçeğe yetişemez olur ve bir bilgisayar envanter programına ihtiyaç duyulur. Seçenek çok: kendi sunucunuza kurulan ücretsiz programlardan bulut hizmetlerine kadar. Neye bakmak gerektiğini ve bir programı satın almadan önce bir günde nasıl test edeceğinizi anlatıyoruz.
Bilgisayar envanter programı neler yapabilmeli
- Verileri kendisi toplamalı: işlemci, bellek, diskler, işletim sistemi, yazılımlar, seri numaraları.
- Oda oda dolaşmadan güncellemeli, ofis dışındaki dizüstülerden de.
- Değişiklik geçmişi tutmalı: hangi parça, neyle ve ne zaman değişti.
- Hazır raporlar sunmalı ve CSV ya da Excel'e aktarabilmeli.
- Tüm sistemlerinizde çalışmalı: Windows, macOS, Linux.
- Erişimi ayırabilmeli: muhasebeci görüntüler, sistem yöneticisi değiştirir.
Ajan mı, ağ tarayıcısı mı
Ağ tarayıcısı ağı dolaşır ve o anda açık olanı görür. Ajan ise her bilgisayarda çalışan, verileri kendisi gönderen küçük bir hizmettir. Doğru kayıt için ajan gerekir: ağ tarayıcısı kapalı makineleri ve ofis dışındaki dizüstüleri atlar. Yöntemlerin ayrıntılı karşılaştırması “Şirkette bilgisayar envanteri” yazısında.
Kendi sunucu mu, bulut mu
Envanter verileri nerede saklanmalı
Maliyeti ne olur
Lisans fiyatının yanı sıra sunucuyu (kendinizinse), sistem yöneticisinin kurulum ve bakıma harcadığı zamanı ve çalışanların eğitimini de hesaba katın. Bir hafta boyunca elle ayarlanan ücretsiz bir program, ücretli olandan pahalıya gelebilir. Fiyatın nasıl hesaplandığını da sorun: bilgisayar başına mı, kullanıcı başına mı, sunucu başına mı; bilgisayar sayısı iki katına çıktığında ne kadar tutacak.
Bir günde test edin
Programı farklı departmanlardan 5–10 bilgisayara kurun ve şu sorulara yanıt verin:
- İlk veriler gelene kadar ne kadar zaman geçti?
- Yapılandırma, bilgisayarda gerçekte olanla örtüşüyor mu?
- Bir parça değiştirildiğinde ya da dizüstü eve götürüldüğünde bu görünüyor mu?
- İhtiyaç duyulan rapor elle düzeltme yapmadan çıkıyor mu?
- Vazgeçerseniz tüm verileri dışa aktarabiliyor musunuz?
Bir günlük deneme
HWKeeper'ı bu listeyle test edin
HWKeeper bir bulut envanter hizmetidir. Windows, macOS, Linux ve Android için ajanlar var. Bir parçanın değişmesi ya da kaybolması geçmişe kaydedilir ve hemen bir talep oluşturulur. CSV'ye aktarılabilen 180 hazır rapor var; erişim üç role ayrılır: izleyici, müdür ve yönetici. 50 bilgisayara kadar ücretsiz.
Ücretsiz başlayın
HWKeeper ekibi tarafından yapay zekâ araçlarının yardımıyla hazırlandı; bilgiler bir kişi tarafından kontrol edildi. Ekran görüntüleri: demo verili gerçek panel.
Bunları da okuyun
