Logiciel d'inventaire informatique : comment le choisir

Au-delà de vingt ordinateurs dans un bureau, le tableau Excel ne suit plus la réalité et il faut un logiciel d'inventaire informatique. Le choix est large : des logiciels gratuits à installer sur son propre serveur jusqu'aux services cloud. Voyons ce qu'il faut regarder et comment tester un logiciel en une journée, avant de l'acheter.

Ce qu'un logiciel d'inventaire doit savoir faire

Collecter les données tout seul : processeur, mémoire, disques, OS, logiciels, numéros de série.
Les mettre à jour sans tournée des bureaux, y compris pour les portables hors du bureau.
Garder l'historique des changements : quelle pièce a été remplacée, par quoi et quand.
Fournir des rapports prêts à l'emploi et un export CSV ou Excel.
Fonctionner sur tous vos systèmes : Windows, macOS, Linux.
Gérer les droits d'accès : le comptable consulte, l'administrateur modifie.

Section « Matériel » de HWKeeper : événement « Barrette de mémoire remplacée » sur l'ordinateur SALES-01, ancien et nouveau numéro de série, ticket créé automatiquement — données de démoHistorique des changements matériels. Sur l'ordinateur SALES-01, une barrette de mémoire a été remplacée : on voit l'ancien et le nouveau numéro de série, et le ticket de vérification a été créé automatiquement.

Agent ou scan réseau

Le scanner parcourt le réseau et voit ce qui est allumé à cet instant. L'agent est un petit service installé sur chaque ordinateur, qui envoie lui-même les données. Pour un inventaire précis, il faut un agent : le scanner rate les machines éteintes et les portables hors du bureau. La comparaison détaillée des méthodes est dans l'article « Inventaire informatique en entreprise ».

Serveur interne ou cloud

Où stocker les données d'inventaire

Serveur interne

les données ne quittent pas l'entreprise

fonctionne sans Internet

il faut acheter ou dédier un serveur

mises à jour, sauvegardes et sécurité à votre charge

Convient si vous avez votre propre admin et l'obligation de garder les données en interne

Service cloud

rien à installer, à part les agents

mises à jour et sauvegardes assurées par le fournisseur

accessible depuis un navigateur, de n'importe où

données chez le fournisseur : demandez où et comment elles sont protégées

Convient si vous voulez démarrer vite et sans serveur à vous

avantageà vérifierinconvénient

Combien ça coûte

En plus du prix de la licence, comptez le serveur (s'il est interne), le temps de l'administrateur pour l'installation et la maintenance, la formation des employés. Un logiciel gratuit qu'on configure à la main pendant une semaine peut revenir plus cher qu'un logiciel payant. Vérifiez aussi comment le prix est calculé : par ordinateur, par utilisateur ou par serveur, et combien il coûtera quand le parc aura doublé.

Testez-le en une journée

Installez le logiciel sur 5–10 ordinateurs de services différents et répondez à ces questions :

Combien de temps avant les premières données ?
La configuration correspond-elle à ce qui est réellement installé ?
Voit-on le changement si l'on remplace une pièce ou si l'on emporte un portable chez soi ?
Obtient-on le rapport voulu sans retouches manuelles ?
Peut-on exporter toutes les données si l'on décide de partir ?

Test en une journée

Matin

Installation

L'agent sur 5–10 PC de services différents, dont quelques portables.

Midi

Vérification

Modèle, mémoire, disques, numéros de série : tout correspond à la réalité ?

Après-midi

Changement

Remplacez une pièce ou débranchez un portable. Le logiciel l'a-t-il remarqué ?

Soir

Rapport et export

Le rapport voulu s'est généré tout seul, les données s'exportent en entier.

Passez HWKeeper au crible de cette liste

HWKeeper est un service cloud d'inventaire. Des agents existent pour Windows, macOS, Linux et Android. Le remplacement ou la disparition d'une pièce est enregistré dans l'historique, et un ticket est créé aussitôt. 180 rapports sont prêts avec export CSV, et l'accès se répartit en trois rôles : Observateur, Gestionnaire et Administrateur. Gratuit jusqu'à 50 ordinateurs.

Commencer gratuitement

Section « Rapports » de HWKeeper : 180 rapports classés par catégorie pour la direction, l'informatique, la comptabilité, l'audit et les achats — données de démo180 rapports prêts à l'emploi, classés par destinataire : direction, service informatique, comptabilité, audit, achats. Chacun s'exporte en CSV.

Paramètres de HWKeeper : utilisateurs et rôles — Administrateur, Observateur, Gestionnaire — données de démoUtilisateurs et rôles. Le Comptable en chef voit tout mais ne modifie rien ; l'Administrateur système ajoute et modifie, mais ne supprime rien.

Page d'installation de l'agent HWKeeper : Windows, macOS, Linux, Android — **Installation de l'agent** sur Windows, macOS, Linux et Android. Une seule clé pour tous les ordinateurs de l'entreprise.

Rédigé par l’équipe HWKeeper avec l’aide d’outils d’IA ; les faits ont été vérifiés par une personne. Captures : vrai tableau de bord, données de démo.