Software per inventario informatico: come sceglierlo

Quando in ufficio i computer sono più di venti, il foglio Excel non sta più al passo con la realtà e serve un software per l'inventario informatico. La scelta è ampia: dai programmi gratuiti da installare sul proprio server ai servizi cloud. Vediamo cosa guardare e come provare un software in un giorno, prima dell'acquisto.

Cosa deve saper fare un software per inventario informatico

Raccogliere i dati da solo: processore, memoria, dischi, sistema operativo, programmi, numeri di serie.
Aggiornarli senza fare il giro degli uffici, anche sui portatili fuori ufficio.
Tenere lo storico delle modifiche: quale componente è stato cambiato, con cosa e quando.
Offrire report pronti ed esportazione in CSV o Excel.
Funzionare su tutti i vostri sistemi: Windows, macOS, Linux.
Separare gli accessi: il contabile consulta, l'amministratore modifica.

Sezione "Hardware" di HWKeeper: evento "Banco di memoria sostituito" sul computer SALES-01, numero di serie vecchio e nuovo, ticket creato automaticamente — dati demoStorico delle modifiche hardware. Sul computer SALES-01 è stato sostituito un banco di memoria: si vedono il numero di serie vecchio e quello nuovo, e il ticket di verifica è stato creato in automatico.

Agente o scansione di rete

Lo scanner percorre la rete e vede ciò che in quel momento è acceso. L'agente è un piccolo servizio su ogni computer che invia i dati da solo. Per un inventario preciso serve l'agente: lo scanner salta le macchine spente e i portatili fuori ufficio. Il confronto dettagliato dei metodi è nell'articolo "Inventario dei computer aziendali".

Server interno o cloud

Dove conservare i dati dell'inventario

Server interno

i dati non escono dall'azienda

funziona senza Internet

il server va comprato o dedicato

aggiornamenti, backup e sicurezza sono a carico vostro

Adatto se avete un amministratore interno e l'obbligo di tenere i dati in casa

Servizio cloud

non serve installare nulla oltre agli agenti

aggiornamenti e backup li fa il fornitore

si apre dal browser, ovunque

i dati stanno dal fornitore: chiedete dove e come sono protetti

Adatto se dovete partire in fretta e senza un vostro server

proda verificarecontro

Quanto costa davvero

Oltre al prezzo della licenza, mettete in conto il server (se è interno), il tempo dell'amministratore per installazione e manutenzione, la formazione del personale. Un programma gratuito che richiede una settimana di configurazione manuale può costare più di uno a pagamento. Chiarite anche come si calcola il prezzo: per computer, per utente o per server, e quanto sarà quando il parco raddoppierà.

Provatelo in un giorno

Installate il software su 5–10 computer di reparti diversi e rispondete a queste domande:

Quanto tempo è passato prima dei primi dati?
La configurazione corrisponde a quella reale?
Si vede se si cambia un componente o ci si porta a casa un portatile?
Il report che vi serve esce senza ritocchi manuali?
Si possono esportare tutti i dati se decidete di cambiare?

Prova in un giorno

Mattina

Installazione

Agente su 5–10 PC di reparti diversi, compresi un paio di portatili.

Mezzogiorno

Verifica

Modello, memoria, dischi, numeri di serie corrispondono alla realtà?

Pomeriggio

Modifica

Sostituite un componente o scollegate un portatile. Il software se n'è accorto?

Sera

Report ed esportazione

Il report che serve si è generato da solo, i dati si esportano per intero.

Mettete alla prova HWKeeper con questa lista

HWKeeper è un servizio cloud per l'inventario. Gli agenti ci sono per Windows, macOS, Linux e Android. La sostituzione o la scomparsa di un componente finisce nello storico e viene subito creato un ticket. Ci sono 180 report pronti con esportazione in CSV, e l'accesso è diviso in tre ruoli: Osservatore, Manager e Amministratore. Gratis fino a 50 computer.

Inizia gratis

Sezione "Report" di HWKeeper: 180 report per categoria per direzione, IT, amministrazione, audit e acquisti — dati demo180 report pronti, suddivisi per destinatario: direzione, IT, amministrazione, audit, acquisti. Ognuno si esporta in CSV.

Impostazioni di HWKeeper: utenti e ruoli — Amministratore, Osservatore, Manager — dati demoUtenti e ruoli. Il Capo contabile vede tutto ma non modifica nulla; l'Amministratore di sistema aggiunge e modifica, ma non elimina.

Pagina di installazione dell'agente HWKeeper: Windows, macOS, Linux, Android — **Installazione dell'agente** su Windows, macOS, Linux e Android. Una sola chiave per tutti i computer dell'azienda.

Scritto dal team di HWKeeper con l’aiuto di strumenti di IA; i fatti sono stati verificati da una persona. Schermate: dashboard reale con dati demo.