企业电脑资产盘点：10–300 台电脑办公室的分步指南

电脑只有十台的时候，大家都记得清。办公室一扩大，简单的问题就答不上来了：还有多少台在用 Windows 10，哪台装着老旧的 HDD，谁的电脑只有 4 GB 内存，哪台笔记本还挂在已离职员工名下。只要方法得当、数据不过时，电脑资产盘点几分钟就能回答这些问题。

为什么要做电脑资产盘点

• 预算。今年该换什么、什么还能再用，一目了然。
• 安全。没有更新、没有加密、没有杀毒软件的电脑能马上找出来。
• 防丢失。设备丢了或者里面的配件被换了，都能发现。
• 系统升级。清楚哪些电脑带不动新版 Windows。

每台电脑要记录什么

至少包括：计算机名和资产编号、所在房间和使用人、型号、处理器、内存容量、硬盘（类型和容量）、操作系统版本、序列号、购买日期和保修期。财务部门按自己的规则核算固定资产，而 IT 部门需要的是配置：光看“主机”这一行，判断不了它是否该换了。

三种方式

Excel 表格。免费，但每台机器都要人工逐一登记，表格填完当天就过时了。电脑少于二十台时可以用。

网络扫描。能找到所有开着的设备，但没有登录凭据时能看到的信息很少。关机的电脑和不在办公室的笔记本会被漏掉。

每台电脑装代理程序。一个小型服务自动收集配置并上报变化。只需设置一次，数据始终是最新的，包括不在办公室的笔记本。

一周计划

300 台以内的办公室，一个工作周就够了。

如何让台账不过时

一年一次的盘点只记录了某一天的状况。内存换到了别的机器上，硬盘换了，笔记本去了分公司，一个月后表格就不准了。保持数据最新靠的是自动收集：配置自动更新，每次变化都记入历史。

常见错误

• 只写“主机”，没有型号和序列号。
• 忘了很少来办公室的笔记本。
• 不注明设备登记在谁名下。
• 只盘点一次，之后再也不更新。