HWKeeper ist ein kostenloser Dienst, der die Computer eines Unternehmens inventarisiert und meldet, sobald sich deren Hardware, Software oder angeschlossene Geräte ändern. Er wurde 2026 als unabhängiges Projekt gestartet und wird offen auf hwkeeper.com entwickelt.
1. Warum es diesen Dienst gibt
Gewöhnliche Inventarisierungstools zeigen, was heute in einem Computer steckt. Sie merken sich nicht, was gestern darin war. Ein ausgebautes Laufwerk, eine gegen ein billigeres Modell getauschte Grafikkarte, ein Speichermodul, das von 16 GB auf 8 GB „geschrumpft“ ist, oder ein von einem Fremden installiertes Fernzugriffs-Programm wird deshalb meist erst Monate später bei der jährlichen Bestandsaufnahme entdeckt – wenn überhaupt. HWKeeper merkt sich die Seriennummer jedes Bauteils und vergleicht Snapshots, sodass diese Änderungen innerhalb von 15 Minuten gemeldet werden – mit dem, was vorher da war, was jetzt da ist und wann es sich geändert hat.
2. Was der Dienst tut
- Erfasst die Hardware jedes Computers mit den Seriennummern von Mainboard, Speichermodulen, Laufwerken, Grafikkarte und Monitoren sowie die installierten Programme und angeschlossenen USB-Geräte.
- Vergleicht alle 15 Minuten einen neuen Snapshot mit dem vorherigen und zeigt, was sich geändert hat.
- Meldet fremde Fernzugriffs-Tools, Krypto-Miner und andere Programme, die Sie nicht erlaubt haben.
- Prüft USB-Laufwerke gegen Ihre Allowlist und sperrt unbekannte unter Windows und Linux, bis Sie sie freigeben.
- Bemerkt BIOS-Änderungen, abgezogene Monitore und Laptops, die verstummt sind.
- Sendet Benachrichtigungen per E-Mail, Telegram oder Webhook, führt Tickets und erstellt Berichte.
Agenten gibt es für Windows, macOS und Linux, dazu eine Android-App. Das Dashboard und diese Website sind in zehn Sprachen verfügbar.
3. Was wir versprechen
- Nur echte Daten. Das Dashboard zeigt nie erfundene Zahlen: Gibt es keine Daten, sagt es das auch. Die Screenshots auf dieser Website stammen von einer Demo-Firma mit Demo-Daten und sind entsprechend gekennzeichnet.
- Keine Werbung, kein Datenverkauf. Ihr Inventar gehört Ihnen. Wir nutzen es nicht für Werbung und geben es nicht an Werbetreibende weiter.
- Kostenlos für bis zu 50 Computer pro Konto, ohne Kreditkarte. Größere Gerätebestände und Managed Service Provider können uns über die Website kontaktieren.
- Klare Sprache. Benachrichtigungen und Berichte sind für die Person geschrieben, die darauf reagieren muss – nicht nur für IT-Fachleute.
- Nichts, was der Agent nicht sehen sollte. Er erhebt keine Bildschirmfotos, Tastatureingaben, Dateiinhalte, Dokumente, E-Mails, Browserverläufe oder Passwörter.
4. Wie der Dienst gebaut und betrieben wird
- Der Dienst läuft auf einem Server in der Europäischen Union. Die Daten jeder Organisation sind innerhalb der Datenbank voneinander getrennt.
- Agenten verbinden sich ausschließlich über HTTPS mit dem Server, jeder mit einem eigenen, an einen einzigen Computer gebundenen Schlüssel, und öffnen keine Ports für eingehende Verbindungen.
- Ausgehende E-Mails werden von unserem eigenen Mailserver versendet; die Website-Analyse läuft nur auf der öffentlichen Website und nur mit Einwilligung, wo das Gesetz dies verlangt.
- Die Texte dieser Website und ihre Übersetzungen in zehn Sprachen entstehen mit Hilfe von KI-Sprachwerkzeugen; vor der Veröffentlichung prüft ein Mensch Fakten und Formulierungen. Die Bilder sind echte Screenshots des Dashboards mit Demodaten – KI-generierte Bilder verwenden wir nicht.
- Einzelheiten finden Sie auf den Seiten Sicherheit, Datenschutzerklärung und DSGVO.
5. Wohin sich HWKeeper entwickelt
Neue Agentenversionen veröffentlichen wir mit Versionshinweisen im Dashboard, und über Computerinventarisierung schreiben wir im Blog. Als Nächstes geplant: ein monatlicher Bericht über alles, was im Gerätebestand passiert ist, sowie ein Tarif für Managed Service Provider, die mehrere Unternehmen betreuen. Wir kündigen Funktionen an, wenn sie existieren – nicht vorher.
6. Kontakt
Fragen, Ideen und Partnerschaftsanfragen: privacy@hwkeeper.com. Siehe auch Kontakt und Presse.